Факторний аналіз

Тобто не виконуються або не дають очікуваного результату?

Сьогодні розповім, як керівнику ухвалювати рішення не інтуїтивно, а структуровано.

Більшість керівників кажуть: «Та я й так постійно щось вирішую!»

Але коли приходять до мене на консультацію з питанням: «Чому мої рішення не працюють?» - ми починаємо розбиратись.

І з’ясовується: більшість управлінських рішень приймаються неякісно.

Що таке взагалі рішення? Це вибір найкращої альтернативи з кількох можливих.

А отже, треба мати ці альтернативи. І вміти їх оцінити.

👉 Уявімо, перед нами задача: знизити собівартість продукції.

Розбираємо покроково ТЕХНОЛОГІЮ ФАКТОРНОГО АНАЛІЗУ

Крок 1. Ставимо первинну ціль.

Приклад: знизити собівартість на 10% за 2 місяці.

Крок 2. Збираємо та аналізуємо фактори.

Що впливає на собівартість?

Сировина, логістика, персонал, автоматизація, графіки роботи, браки, енергоспоживання тощо.

Виписуємо всі пункти, їх може бути 10-20. Інколи більше.

Крок 3. Ранжуємо зібрані фактори.

Оцінюємо кожен за 3 критеріями:

✔️ Наскільки сильно впливає на проблему

✔️ Скільки коштують зміни в розрізі фактору

✔️ За скільки часу дасть результат

Оцінюємо за шкалою (наприклад, від 1 до 4) - і бачимо, які фактори реально варті уваги.

Крок 4. Обираємо пріоритетні фактори.

Їх має бути не менше 2, але не більше 4.

Наприклад:

- Залучення нового постачальника зменшить вартість сировини на 8% - а це мінус 3% до собівартості.

- Оптимізація графіка: мінус 2% до собівартості.

- Навчання персоналу: ще мінус 2%.

Разом: мінус 7%.

Реально це зробити? Так, реально.

Що робимо далі? Коригуємо первинну ціль: будемо знижувати собівартість не на 10%, а на 7%.

Це і є наше зважене рішення.

Крок 5. Формулюємо рішення.

«У найближчі 2 місяці знижуємо собівартість продукції на 7% за рахунок:

1) Зменшення вартості сировини

2) Оптимізації графіків

3) Підвищення кваліфікації персоналу»

Крок 6. Затверджуємо план дій.

Хто що робить, до якого строку, з яким KPI.

Це і буде нашою дорожньою картою для досягнення цілі - зниження собівартості.

Так виглядає технологія факторного аналізу.

Просто, чітко, вимірювано.

І ось це - вже більше схоже на справжнє управлінське рішення. Не відчуття, не здогадки, а чітка структура.

Більшість не вміє цього робити.

Але саме це дає ефективність, прозорість і можливість масштабувати управління.

Вчіться приймати рішення правильно - і ваш бізнес почне реагувати на них результатом. 💪

____

Ігор Сокуренко

18.07.2025