CОЗДАНИE СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Система УП: от идеи к внедрению, от внедрения к развитию.

Семинар-практикум

для руководителей и команды проекта создания системы УП

2-дневный практический семинар по внедрению методологии Управления Проектами и созданию департамента Управления Проектами в Вашей компании. Оптимальное количество участников - 8-12 человек. Желательно, чтоб участники предварительно прошли тренинг "Практика УП" или просто разбирались в методологии Проектного Менеджмента.

 Семинар сочетает интенсивную подачу материала с закреплением полученных знаний на практических примерах, в ходе индивидуальных и групповых упражнений и "сквозного" учебного проекта по созданию Системы УП в компании.

Участники семинара получают раздаточные материалы, а так же CD-ROMы с электронной версией материалов семинара и пакетом документов Общего Стандарта Управления Проектами с сайта www.PMDoc.ru.

ЦЕЛЬ СЕМИНАРА:

1.      Познакомиться с методикой организации Системы УП в компании.
2.      В процессе учебного проекта разобрать особенности организации работы департамента УП для управления программами и портфелями проектов Вашей компании.
3.       Понять и проанализировать различные подходы к созданию и организации Системы УП, определить оптимальный для своей компании.
4.      Разобрать условия создания и запуска в работу Системы УП в Вашей компании, а также особенности работы с персоналом компании, задействованным в проектах.

 ПРОГРАММА

1. Введение.

• Организация управления проектами в компании.
• Особенности управления проектами в функциональной и матричной организационных структурах.
• Многопроектное управление.
• Система УП как инструмент развития компании через управление программами и портфелями проектов.
• Процесс создания и внедрения системы УП (последовательность действий руководства компании, руководителя и участников проекта создания системы УП).

2. Разработка корпоративного стандарта УП (КСУП).

• Задачи и состав корпоративной методологии по управлению проектами.
• Применение международных стандартов УП и отраслевых стандартов вашей компании.
• Разработка процедурной модели КСУП.
• Разработка и внедрение документов КСУП.

3. Создание департамента УП.

• Виды проектных офисов.
• Функции и задачи департамента УП в зависимости от стратегии, характера выполняемых проектов, организационной структуры и системы управления компании.
• Обеспечение управления проектами компании. Интегрирующая роль департамента УП.
• Организационная и штатная структура департамента УП.
• Типовые проектные роли, уровни их полномочий и ответственности.
• Необходимые критерии оценки и инструменты мотивации руководителей и участников проектов.

4. Выбор информационной системы УП (ИСУП).

• Формирование требований к ИСУП.
• Проведение тендера по выбору ИСУП и компании-внедренца.
• Организация и контроль процесса внедрения ИСУП. Обучение пользователей.

5. Подводные камни и рекомендации.

• Типичные причины успехов и неудач при внедрении системы УП.
• Необходимые действия по управлению изменениями в компании, воздействие на корпоративную культуру.

6. Эксплуатация и развитие Системы УП.

• Модели зрелости компаний в управлении проектами.
• Департамент УП на разных уровнях зрелости компании в области управления проектами.
• Практика применения международных стандартов и лучших практик в целях повышения зрелости компании в управлении проектами.

ТРЕНЕР:

Семинар проводит Савин Анатолий Анатольевич (проектный менеджер, инженер, бизнес-тренер, Certified Project Management Associate, руководитель проекта PMDoc).

Послужной список:

Руководил проектами разработки и внедрения информационных систем, создания и развития организационных структур, исследования и оптимизации бизнес-процессов, создания систем управления проектами, а так же строительства ледовой арены.

Участвовал в проектах строительства наземных, береговых и морских нефтегазовых сооружений, а так же проектах реконструкции технологических цехов крупного химического завода.